ぽかぽか日記

小集団活動を進める上で・グループ・ミーティングが大切な要素であることは、あらためていうまでもありません。

しかし、グループ・ミーティングが小集団活動のすべてではない。

一部には、仕事が忙しくてメンバーが集まることができないから、活動に取り組めないといいわけをいう人たちがいる。

小集団活動にとって重要なのは、メンバーがグループの意識をもって、日々改善に努力することです。

であるならば、必ず集まらなくても、ときにはそれに代わる機能を考え出して、効果的な活動が展開できるはずです。

カード・ミーティング、ノート・ミーティング、ペーパー・ミーティングなどと呼ばれている方法は、だれが考え出したのか知らないが、顔をっき合わさなくても、それに代わる機能を発揮することができる巧みな手段です。

メンバーがそれぞれ現状をチェックしたり、問題を考え合ったり、対策を練るときに、こうしたミーティングの方法を生かすことができます。

ある工場の、交替制職場ではペーパー会合をっぎのように進めている。

（１）特性要因図を作成したい場合・・・・・要因図の骨だけを書いてメンバーに回覧する。

（２）改善策を出してほしい場合・・・・・最初、白紙を配り自由に記入する。

その結果をまとめ、体系的に整理するO整理したものをメンバーに配り、さらにこれ以外によいアイデアがあれば付記する。

ミーティングを行なうことがむずかしくても、工夫をこらせば、みんなの心をっないでいく方法は考え出せるということです。